أصحاب العمل
SEP > عربي > أصحاب العمل

إجراءات الإعلان عن شاغر:


على الجهات التي ترغب في تشغيل الطلبة تسجيل الشواغر المتوفرة لديها لدى مكتب التوجيه الوظيفي وتدريب الطلبة وذلك باتباع الإجراءات التالية:

  1. التأكد من توفر الميزانية المطلوبة لتغطية الشواغر المراد الإعلان عنها.
  2. تعبئة نموذج توظيف الطلبة (المعروف بـ V-Form).
  3. التأكد من إكمال جميع الحقول المطلوبة.
  4. إرسال نسخة إلكترونية من النموذج على البريد الإلكتروني: casto@sharjah.ac.ae  
  5. طباعة نسخة ورقية موقعة و معتمدة وإرسالها على فاكس رقم: 5050138-06، أو تسليمها لدى المكتب في المبنى الرئيسي
  6. (M11-025) . 

 

ملاحظة: يرجى الأخذ بعين الإعتبار بأنه سيتم الإعلان عن الشاغر فقط في حال استلام المكتب نسخة ورقية موقعة و معتمدة من الجهة المعلنة.

 

إجراءات القبول:


يقوم مكتب التوجيه الوظيفي وتدريب الطلبة باستكمال إجراءات القبول وذلك عن طريق:

  1. مراجعة تفاصيل الشاغر المطلوب والتأكد من أن الميزانية المخصصة لجهات التشغيل تسمح بمنح الأجور المحددة للطلبة وذلك بالتنسيق مع الإدارة المالية.
  2. الإعلان عن الشاغر بحسب البيانات الواردة في طلب التشغيل.
  3. استلام طلبات التشغيل والمرفقات الخاصة بالطلبة.
  4. التحقق من استيفاء الطلبات المقدمة لمعايير تشغيل الطلبة الواردة في فقرة (شروط الالتحاق) أعلاه.
  5. إرسال طلبات التشغيل المستوفية للشروط والمعايير إلى جهة التشغيل لتتم عملية الاختيار.
  6. مقابلة المرشحين واختيار المناسب منهم.
  7. إبلاغ الطلبة المرشحين للشاغر هاتفياً أو عن طريق البريد الإلكتروني.
  8.  

 إجراءات التشغيل:

تقوم جهة التشغيل بعملية الاختيار، ومن ثم تستكمل إجراءات التشغيل وذلك عن طريق:

  1. إبلاغ مكتب التوجيه الوظيفي وتدريب الطلبة بأسماء الطلبة الذين وقع عليهم الاختيار عن طريق البريد الإلكتروني.
  2. تعيين مشرف مباشر - من قبل جهة التشغيل- مهمته متابعة أداء الطالب أو الطالبة لواجباتهم في موقع العمل أو المشروع.
  3. الإشراف على تعبئة جدول ساعات العمل الخاص بدوام الطالب/الطالبة والتأكد من مطابقتها لعدد الساعات الفعلية.
  4. تقديم جدول ساعات العمل للإدارة المالية بنهاية كل شهر، معتمدًا من كل من المشرف المباشر و العميد/ المدير في مدة أقصاها أسبوع بعد تمام شهر العمل.
    ملاحظة:
  • يقوم الطالب/الطالبة بمتابعة سير عملية صرف المبلغ مع الإدارة المالية مباشرة.
  • يتسلم الطالب الموظف أجوره من الإدارة المالية في فترة أقصاها أسبوعان بعد تسليم الجدول.

        انقر هنا لنتزيل جدول ساعات دوام الطالب

         

          عودة للصفحة الرئيسية